Ons Privacybeleid

De High Performance Academy hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De High Performance Academy houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy document;
• Verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als High Performance Academy zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

AVG en WGBO
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. In dit privacyreglement word je geïnformeerd over jouw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG.

Verwerking persoonsgegevens

Bij de High Performance Academy kunnen diverse persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om goed met je te kunnen werken en/of nodig voor de financiele afhandeling van de training/begeleiding. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor je gezondheid of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).

Onze plichten

De High Performance Academy is volgens de AVG  de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in het bedrijf plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoen wij als volgt:

• Je gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
• voor training, begeleiding en coaching;
• voor doelmatig beheer en beleid;
• Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
• Je wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van je verwerkt worden. Dit kan gebeuren door een medewerker van de High Performance Academy, maar ook via onze website.
• Kelly Dekker en Eva Bastmeijer zijn op dit moment de sport- en performancepsychologen werkzaam binnen de High Performance Academy. Sanne Wokke is werkzaam als office manager. Alle medewerkers zijn verplicht om vertrouwelijk om te gaan met je persoonsgegevens.
• Je persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang. 
• Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede training, begeleiding en coaching.

Jouw rechten als betrokkene:

Je hebt de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn. 
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van je gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven. 
• Het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van je gegevens te verzetten.

Als je gebruik wilt maken van je rechten, dan kun je dit schriftelijk of per e-mail kenbaar maken aan de High Performance Academy. Je belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of je curator of mentor).

Toelichting op het opvragen van informatie

De High Performance Academy is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. Indien je er de voorkeur aan geeft om je gegevens persoonlijk of door een gemachtigde op te laten halen, dan kun je dit kenbaar maken aan de High Performance Academy.

Verstrekking van je persoonsgegevens aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. 

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de (financiële) administratie met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. 

Soms is het in het kader van een traject belangrijk of waardevol om overleg te hebben met een andere instantie of ander persoon. Wanneer dit het geval is, dan zal dit met jou besproken worden. Zonder jouw uitdrukkelijke (schriftelijke) toestemming zal er geen overleg plaatsvinden.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van je te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens de High Performance Accademy van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups om persoonsgegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We evalueren regelmatig onze maatregelen

Rechten omtrent je gegevens 

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij je persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Vraag of klacht
Heb je een vraag of klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met jouw gegevens? Dan gaat de High Performance Academy hierover graag met je in gesprek. 

Contactgegevens
High Performance Academy
Eerste Atjehstraat 172-2
1094 KX Amsterdam
info@highperformance.amsterdam